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CMMI模型中的治理(GOV)和实施基础架构(II)
CMMI模型中有两个看起来比较特别的实践域,治理(GOV)和实施基础(II)。说特别,首先这两个PA的名字是全新的,在V2.0版本之前都没有;内容大部分也是新增的。
应该怎么理解这两个实践域呢?
这两个实践域属于CMMI的能力域“维持习惯和持久性“(SHP,Sustaining Habit and Persistence),旨在帮助企业形成持久的习惯性的过程文化。因为在CMMI的理念中,组织定义的过程,必须在企业中得到持久的执行,并形成习惯,才是真正成熟的过程。
GOV和II实际上是两个“使能”的实践域,包含了一系列帮助企业形成这种持久习惯化的过程文化的实践,其中,GOV谈的是管理层的态度和作为;II则是各种所需基础条件的提供。
GOV是专门为管理层制定的实践域,确保他们对过程性能改进工作的积极可见的支持。这可以表现为几个方面:
1.管理层通过方针和战略等明确设定期望。管理层的战略表述中应该包括相关的、明确可验证的目标,作为性能改进的主要依据,这些重要的战略决策,通过有效的方式及时充分地沟通给组织的各层面,让他们了解管理层的目标、关注点、优先级等重要信息。
2.管理层确保过程与业务需要和目标相一致。管理层评审并批准过程改进目标,并确保有效的度量体系和度量能力的建设及其应用,并据此了解过程性能改进的成果及其对业务目标的贡献;管理层时刻关注过程性能改进的方向,确保其与业务目标一致。另外,管理层评审并批准组织的战略培训需求,确保员工胜任其担当的角色,从而能更好的实现组织业务目标。
3.管理层要了解并监督过程性能的改进。管理层应该能够了解过程改进中的问题,并确保其得到及时的解决。
4. 管理层确保有足够的资源提供给组织过程的制定、实施和改进。管理层应该了解过程改进的资源需求和状态,并确保人力、资金、资源、培训等的充足提供。
5.督促和激励全员执行和改进过程。通过建立完整的过程改进基础架构,管理层在组织中明确每个过程和及其改进应该由谁负责,谁参与,谁支持,谁决策等这些基础组织架构和分工。除了专业的过程改进团队(例如EPG),管理层要求过程的执行者作为主要的干系人参与到过程改进中。另外,建立明确的监督和激励机制确保全员积极参与过程改进,也是管理层的职责。
II则要求组织提供过程的有效实施和持久执行所必须具备的基础条件。这包括:
1.有明确的过程描述。没有明确描述过程无法进行管理和改进。
2.有所需的各项资源,例如人员,工具,设施、资金等。
3.执行流程的员工接受了恰当的培训。
4.能够了解过程性能状态的机制,以便进行管理和改进。例如定义并使用了过程性能度量,过程符合性审查等机制。
熟悉模型1.3版本的读者会发现,这些要求和原来的通用目标(Generic Goal)和通用实践(Generic Practice)很像。V2.0用“实施基础”来定义这些要素,更加明确它们的地位。
应该注意的是,GOV和II两个实践域中的实践,应用于组织的实际定义的过程(OSSP),而不是用于CMMI模型的实践。所以,在评估时,评估组除了评价GOV和II之外的其他PA是否在组织的实际流程中得到实现,还要看这些实际流程是否达成了GOV和II中实践的目标和价值。
下面举个例子:多数组织中都会有需求开发与管理的过程(注意这是组织自己的过程,不专指模型中的RDM)。对于这个需求过程,除了实现RDM以及可能其他的相关实践之外,在确保其能够持久实施方面还有如下的要求:
1.从GOV的角度看,管理层应发布并沟通与商业目标相关的需求开发和管理的方针,例如为了维持较高的客户满意度,应该对客户提出的需求进行及时响应,并交付高质量的产品和解决方案等。管理层应提出相应的信息需求,以便度量团队可以制定出相应的目标度量指标和分析度量指标;管理层确保这些指标的相应数据按照定义进行收集和分析,并利用分析的结果(可能包括统计分析得出的过程能力基线、目标达成风险等结论)做决策支撑;管理层应确保需求开发和管理相关的职责在组织中的有明确的分配 - 例如产品团队是该过程的Owner而总体负责,EPG负责拟定相应的方针、流程文档及指南,并协调管理层、产品部门和项目管理部门的技术专家对这些方针、流程文档的评审和批准,QA负责提供客观的需求过程符合性的评价,需求变更应由产品部门和项目部门共同组成的CCB进行决策等等。同时管理层应确保担任产品经理、业务分析师、项目需求工程师这些相关角色的员工应具备相应的知识、技能和经验,例如需求工程知识,客户业务领域和技术的知识,竞品分析、项目管理和产品管理等的经验,沟通和表达的技能等等关键胜任力要素,并确保组织的中长期培训规划中考虑这些需求。最后,管理层还要确保需求团队有足够的资源,以及必要的需求开发和管理工具等等。
2.从II角度,则要求组织应该有清晰的过程定义和指南,明确的过程性能度量指标(例如需求缺陷密度,需求前置时间,需求变化率等)以便了解过程性能,有质量保证过程确保过程符合度。另外,还要确保经验从需求过程的执行层面得到反馈和提炼,成为组织过程资产,同时这些过程资产用于指导过程的执行。
虽然只有两个实践域,但在CMMI评估中,这些GOV和II实践的满足程度,直接影响企业的成熟度评定结果,而实际改进过程中,与这些实践相关的环节,也往往是比较有挑战性的,并不容易做到。按照作者的经验,不少评估发现与这两个实践域有关。毕竟对于企业来说,在很多时候,找到好的技术、工具和方法往往不是最难的,能够协同各方干系人,从上而下,始终如一的执行,才是最有挑战的。CMMI的GOV和II恰恰体现了这一要求。
以上文章转载自公众号《CMMI研究院》
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