高新技术企业每年申报时间大概在4-5月份，距离2022年高新技术企业认定首批申报大概还有一两个月的时间，很多企业最近纷纷就申报材料的准备向领汇认证中心进行咨询，这篇文章就详细给大家说一下。

企业在办理高企认定材料的过程中，可以从以下几个方面来准备：

一、申报评估

对照申报条件，确定是否申报还是参加培育；

确定高新认定申报工作的重点及难点。

为了确保有效性，企业可以选择一家比较靠谱的咨询机构进行咨询

二、知识产权的归集

了解知识产权类别，汇总符合条件的知识产权数量；

软件著作权与对应的可运行软件情况；

如果截止到2021年12月底没有任何知识产权并且2022年申报时皆为当年取得的软件著作权，那么通过的概率为0；

审阅相关知识产权的时效性与关联性。

三、研发项目的选择、 确定及证明材料的准备

确定可证明公司科研能力的近三年的研发项目；

根据已确定的研发项目确定高新领域（三级领域）；

根据确定的项目准备立项报告、RD、PS表等技术资料；

确定项目对应的成果转化资料并补充；

确定需要备案的技术服务合同并进行登记；

企业高新技术产品（服务）的关键技术与技术指标的具体说明书。

四、完善财务数据，注意研发费用归集、高新收入确认

财务数据是反映一个企业成长性的重要指标，2022年高新认定要考核近三年(2019年-2021年)财务情况，其中2019年、2020年财务数据已经完成汇算申报，2021年还未进行加计扣除和汇算清缴，因此依据高新政策规定，对企业研发费用和高新技术产品收入等数据需要进行合理核算；

高新技术企业在做账方面也有不同，需要特别区分研发支出和普通支出，并且体现在账面上，完善研发费用辅助账，在结转增值税时也要注意技术有关的税费是可以免掉的；技术合同符合要求的，建议做技术合同登记，符合条件的既能节税，相关收入可认定为高新收入；

另外注意高企研发费用的范围与会计核算研发费用的区别；根据确定的项目核算近三年研发费用总额；确定实际高新收入比例。

五、研发人员及制度材料的整理

确认员工花名册以及科技人员的比例；

整理部分科技人员学历、职称证书等材料；

准备相关人员的社保缴纳证明和工资发放记录；

整理企业研发管理水平的证明材料，包括研发项目组织管理制度、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员绩效考核制度等；

整理研发设备清单及购买发票。

六、注意高新申报及后续事项

整体梳理申报材料，不清楚的及时参加培训或预约辅导；

参加实操培训，网上填写并提交申报材料；

提交材料，等待主管单位组织专家评审（部分企业可能需要核查或补充材料）；

等待公示通过后，领取高新证书；

每年规定时间内填写年报（调查）；

证书有效期内注意持续研发、知识产权、成果转化等事项。

其中需要注意的是，企业备查主要材料需要包含以下几项：

（1）知识产权证书及可运行的软件

（2）科技成果转化证明材料

（3）研发活动证明材料

（4）研发费用明细账及相关凭证

（5）高新收入证明材料

（6）科技人员的相关证明材料

（7）产学研合作证明材料

（8）检查部门要求的其他资料

高新技术企业税收优惠资格有效期为三年，许多企业重视申报，忽视资格维持，从而带来潜在的税务风险。根据《高新技术企业认定管理办法》要求，“科技部、财政部、税务总局建立随机抽查和重点检查机制，加强对各地高新技术企业认定管理工作的监督检查。”因此，企业不仅要重视认定时资料的准备，更应当注重资格维持，为期满后重新认定及后续可能面临的检查做好充分准备。

如果在高企认定方面还有其他问题，可致电400-800-6621向领汇认证中心进行咨询，我们全程24小时为您值守！

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